<< Назад

Автоматизации документооборота за счет технологий штрих-кодирования.

В наши дни, для того чтобы выдержать жесткую конкуренцию на рынке, компаниям приходится идти в ногу со временем и применять современные технологии. Поэтому на сегодняшний день оптимизации бизнес-процессов уделяется много внимания, иначе компании просто могут оказаться в числе аутсайдеров.

Автоматизация документооборота является одной из сторон оптимизации бизнес ­процессов, которая осуществляет путем введения технологии автоматической идентификации - штрих-кодирования. Основную функцию здесь выполняет штрих код, который содержит в себе информацию о товаре. Маркировка товаров этикетками со штрих-кодом стала для нас уже обычным явлением, а вот идентификация документов таким способом появилась сравнительно недавно. При возникновение сложностей и вопросов обращайтесь в принт код.

Как реализуется технология?

Потребуется специальное программное обеспечение, после установки которого в меню «Принтеры и факсы» появится виртуальный принтер. При печати документа, штрих­ код, содержащий в себе все необходимые реквизиты, наносится на бумагу автоматчики. Таким образом, при предоставлении документа не придется обрабатывать его вручную или искать информацию в базе данных. Просто поднесите бумагу к сканеру и нужная информация отобразится на экране компьютера.

Насколько полезна технология штрих-кодирования?

Автоматическая идентификация документов позволяет достичь целей, которые ощутимо отражаются на работе организации в целом.

Во-первых, это улучшение качества сервиса. Скорость обслуживания клиентов увеличивается, а значи,т очереди в учреждении не образуются. На обработку платежного документа уходят секунды. Кроме того, уменьшается количество ошибок и погрешностей, которые часто возникают ввиду человеческого фактора.

Во-вторых, использование данной технологии позволяет добиться стабилизация учета документов. Электронный документооборот происходит оперативнее, что снижает нагрузку архивной службы.

В третьих, снижаются издержки, так как минимизируются расходы на персонал. То есть если один бухгалтер в течение рабочего дня сможет обработать большее количество документов, то для данной работы не потребуется расширение штаба сотрудников. Да и зрительная нагрузка, накладываемая на работников, значительно снизится, что положительно скажется на работоспособности персонала .Стоит отметить и тот факт, что средства, затрачиваемые на бумагу, экономятся.

Сегодня идентификация документов за счет штрих­кодирования активно используется банковской сфере, а также в логистике. По мнению экспертов, данная технология в скором времени станет применима и в других областях.